¿Cómo hacer un Plan de Formación?
8 pasos que definen la metodología Lagom
Un plan de formación es un sistema integral de capacitación interno de la empresa, este consta de diferentes pasos interdependientes entre sí, como el análisis de las debilidades y necesidades, una evaluación de desempeño, programas de capacitación específicos y planes de estudios diseñados con un propósito común: potenciar las habilidades y conocimientos de los empleados para optimizar su rendimiento dentro de la empresa.
Todo esto conduce a un incremento en la eficiencia operativa, la productividad y el potencial de innovación de la empresa en su conjunto.
Identificar de las necesidades de formación dentro del grupo de personas que trabajan en la empresa.
Antes de iniciar cualquier plan de formación, es esencial identificar las necesidades específicas de tu empresa y de tus empleados. Esto puede implicar entrevistar a empleados, analizar los resultados de evaluaciones de desempeño, y considerar las metas y objetivos estratégicos de la empresa. Debemos tratar de comprender qué habilidades, conocimientos o competencias son fundamentales para el éxito de la organización.
Diseñar una estrategia efectiva y ejecutable.
Diseñar una estrategia que sea efectiva y viable implica definir claramente los objetivos de formación, identificar los problemas o desafíos que se abordarán y establecer un enfoque general para lograr los objetivos. La estrategia debe ser realista y alineada con la visión y misión de la empresa.
Seleccionar el contenido de los cursos y su formato
Una vez que se tiene una estrategia clara, se debe determinar qué temas y habilidades se abordarán en la formación, así como decidir si los cursos serán presenciales, en teleformación o mixto. El contenido debe estar alineado con los objetivos y las necesidades identificadas en la etapa de planificación.
Buscar el personal docente más adecuado
La elección del personal docente es esencial para el éxito de la formación. En Lagom Soluciones contamos con un grupo de formadores y profesionales con la experiencia y habilidades pedagógicas necesarias para adaptar la impartición de los cursos a las necesidades y estilos de aprendizaje de los empleados.
Puesta en marcha y ejecución del Plan
Una vez que todos los elementos del plan están en su lugar, procedemos a la puesta en marcha y ejecución del plan de formación. Esto incluye la programación de las sesiones de formación, la preparación de los materiales necesarios y la realización de las clases o actividades de aprendizaje. Es esencial asegurarse de que todo esté listo para que la formación se desarrolle sin problemas.
Seguimiento y evaluación de los resultados
A lo largo de la implementación del plan, es crucial realizar un seguimiento continuo y evaluar los resultados. Esto implica supervisar el progreso de los empleados, recopilar comentarios y datos, y comparar los resultados con los objetivos establecidos. Si surgen problemas o desafíos, es importante abordarlos de manera oportuna.
Calcular el Presupuesto
El presupuesto es un componente fundamental en la planificación de la formación. Debes calcular los costos asociados a la implementación del plan, que pueden incluir salarios del personal docente, costos de material, alquiler de instalaciones, tecnología, entre otros. Asegúrate de que el presupuesto sea realista y que se ajuste a los recursos disponibles de la empresa.
Gestionar la Bonificación ante FUNDAE
En el contexto de la formación bonificada en España, debes seguir el proceso de gestión de la bonificación ante FUNDAE (Fundación Estatal para la Formación en el Empleo). Esto implica presentar la documentación requerida para obtener los fondos disponibles para financiar la formación. Asegúrate de cumplir con los requisitos y plazos establecidos por FUNDAE para garantizar que la bonificación sea aplicada de manera efectiva.
Cada uno de estos pasos es esencial para el desarrollo exitoso de un plan de formación dentro de una empresa, y su ejecución efectiva puede mejorar el rendimiento y la competitividad de la organización, así como el desarrollo profesional de los empleados.
Plan de Formación para grandes grupos
Ahora bien, una cosa es afrontar la gestión de la formación para grupos de trabajo reducidos y otra muy distinta la que se da cuando manejamos grandes grupos de trabajo. Se requiere de una logística diferente, saber coordinar los tiempos y crear una metodología de trabajo que no entorpezca las funciones habituales de la empresa. Llegados a este punto es importante rodearse de un equipo profesional experimentado que facilite los procesos y de garantía de su capacidad.
Si buscas un partner en quien apoyar esa carga, Lagom es la solución, deja en nuestras manos expertas la labor de planificar, gestionar, impartir y bonificar las acciones formativas de tu equipo de trabajo. Nos ocupamos de todos los trámites de forma segura y responsable.
Metodología de trabajo Lagom
En Lagom Soluciones hemos desarrollado de forma eficiente una metodología de trabajo que tiene su punto de partida en la planificación de los recursos humanos de la empresa, identificando las necesidades en cuanto a capacidades y potencial humano se refiere, cubriéndolas a través de acciones formativas. Estos problemas estructurales no se solucionan reuniendo a un grupo de alumnos en un aula durante 40 horas. La formación sólo es útil cuando a través de ella un/a empleado/a o directivo/a desarrolla mejor sus funciones.
¿Sabes cómo funciona la filosofía Lagom dentro de tu empresa?
